Gestion des données personnelles
Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018, ainsi que des dispositions légales françaises s’y rapportant, MULTIPOLE tient à exposer en toute transparence sa politique de confidentialité et de protection des données personnelles.
L’engagement de MULTIPOLE en matière de protection des données personnelles
La politique de protection des données personnelles de MULTIPOLE est supervisée par un Délégué à la Protection des Données (DPO – Data Protection Officer). En tant que responsable de traitement, MULTIPOLE s’engage à ne collecter et traiter les données personnelles que dans un cadre strictement défini, répondant à des finalités précises, légitimes et explicites.
MULTIPOLE met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données, en conformité avec la réglementation européenne et nationale. Cette politique décrit les conditions de collecte et de traitement des données personnelles, ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.
Elle s’applique à tous les utilisateurs et visiteurs du site internet de MULTIPOLE, mais aussi à d’autres contextes, comme les relations contractuelles. En naviguant sur notre site ou en contractant avec MULTIPOLE, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique.
Comment MULTIPOLE sécurise vos données personnelles ?
Les outils utilisés pour stocker et traiter les données répondent à des normes de sécurité validées par le service informatique de MULTIPOLE et sont soumis à des politiques internes, procédures de validation et audits réguliers.
Des mesures techniques, organisationnelles, physiques et logiques sont mises en place, notamment :
- La sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques via une charte informatique obligatoire,
- Le contrôle des accès aux équipements traitant des données personnelles,
- La restriction des accès selon les finalités et les responsabilités spécifiques,
- Des engagements de confidentialité formels pour les salariés, partenaires et sous-traitants,
- La sécurisation des infrastructures (postes de travail, serveurs, réseau) et des données (sauvegardes, plans de reprise),
- Des procédures d’alerte en cas d’incident de sécurité,
- Un comité stratégique veille à l’intégration des principes « Privacy by Design » et « Privacy by Default » dans tout nouveau projet digital.
- Ces dispositifs permettent une approche proactive de la protection des données dès la conception des services.
Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
Les données personnelles sont traitées afin d’étudier votre candidature, constituer ou mettre à jour votre dossier, et vous proposer des missions adaptées à vos compétences.
Ces informations proviennent des données que vous avez fournies lors d’une inscription, d’un forum ou publiées sur un jobboard.
La base juridique du traitement repose sur votre consentement explicite.
Seules les données strictement nécessaires sont collectées. En l’absence de certaines données, MULTIPOLE pourrait ne pas être en mesure de vous proposer un emploi correspondant à votre profil.
Quelles données personnelles sont traitées ?
Selon les services proposés, MULTIPOLE peut être amenée à traiter les catégories suivantes :
- Informations d’identification : nom, prénom, civilité, photo, identifiant national,
- Coordonnées : téléphone, email, adresse, >Parcours professionnel, formations, compétences,
- Critères de recherche d’emploi,
- Données de connexion et de navigation,
- Données de localisation,
- Données de santé (dans certains cas spécifiques).
- Comment les données sont-elles collectées ?
Les données peuvent être recueillies via :
- Formulaires d’inscription (papier ou en ligne),
- Prestations de services (commandes, devis…),
- Prises de contact (en ligne ou téléphone),
- Réponses à appels d’offres,
- Processus de recrutement (interne ou externe),
- Cookies, emails, formulaires,
- Plateformes sociales ou sites partenaires (ex. Pôle Emploi),
- Analyse comportementale sur le site (pages visitées, durée de connexion, appareils utilisés…).
- À quelles fins MULTIPOLE utilise vos données ?
Les traitements ont pour objectifs de :
- Gérer vos demandes (candidatures, inscriptions, prestations),
- Faciliter la navigation sur le site,
- Adapter le contenu à vos attentes,
- Vous tenir informé(e) de l’actualité de MULTIPOLE et de ses services.
- Qui a accès à vos données personnelles ?
Les données sont accessibles aux collaborateurs MULTIPOLE habilités selon leur fonction.
Une politique rigoureuse de gestion des habilitations encadre ces accès.
Vos données peuvent également être transmises à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants, sélectionnés pour leurs garanties de conformité au RGPD, notamment :
- Éditeurs de solutions digitales (emailing, base de données, outils collaboratifs…),
- Outils d’évaluation des compétences,
- Plateformes de recrutement (jobboards, ATS…).
- Dans certains cas, les données peuvent également être transmises à des clients de MULTIPOLE.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’atteinte des objectifs définis, et/ou pour répondre à des obligations légales ou contractuelles.
Elles peuvent être conservées au-delà de la relation contractuelle à des fins de preuve ou de respect des délais de prescription légale.
Vous pouvez contacter votre agence MULTIPOLE pour connaître la durée de conservation applicable à vos données.
Vos droits concernant les données personnelles
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : connaître les données détenues vous concernant,
- Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes,
- Droit à l’effacement : suppression de vos données selon les conditions de l’article 17 du RGPD,
- Droit à la portabilité : transfert de vos données dans un format lisible,
- Droit d’opposition et de limitation : sous certaines conditions.
- Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment :
- Par email ou courrier recommandé, avec une copie de votre pièce d’identité,
- Via les liens de désinscription inclus dans les communications électroniques.
- Les demandes seront traitées dans un délai d’un mois.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL, à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Liens vers d’autres sites
Le site de MULTIPOLE peut contenir des liens vers des sites tiers. Ces derniers ne sont pas sous la responsabilité de MULTIPOLE, qui décline toute responsabilité concernant leur contenu ou leur politique de confidentialité.
Comment contacter MULTIPOLE ?
Pour toute question liée à la protection des données, vous pouvez contacter notre DPO : [email protected] ou par courrier à : 4 rue du Gâtineau, 85270 Saint Hilaire de Riez.
Mise à jour de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour à tout moment, en fonction des évolutions légales et réglementaires.
Dernière mise à jour : 11/08/2025.